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Ziele


Die Teilnehmer kennen den Funktionsumfang und die Administrationsmöglichkeiten des neuen Auftrags- und Benachrichtigungssystems (ABS), das mit OSPlus-Release 19.1 zur Verfügung gestellt wird. Auf Basis der von ABS unterstützten Prozesse „User-Umsetzung bearbeiten“ und „Benachrichtigung externer Administratoren“ (BexS) werden die Mehrwerte und Vereinfachungen im Bereich der IT-Organisation/KURS-Administration aufgezeigt. Sie können eine projekthafte Umsetzungsplanung vornehmen und die Erfordernis zusätzlicher Unterstützungsleistungen bewerten.

Zielgruppe


Die Veranstaltung richtet sich an Mitarbeiter aus den Bereichen "Organisation (Prozess-/Verfahrensverantwortliche)", "KURS-Verantwortliche", "KURS-Administratoren" sowie aus dem Bereich "Revision".

Inhalt


Es werden die Grundlagen für die Entscheidungsfindung zur Nutzung des Auftrags- und Benachrichtigungssystem (ABS) und der unterstützten Prozesse „User-Umsetzung bearbeiten“ sowie „Benachrichtigung externer Administratoren“ (BexS) geschaffen. Auf dieser Grundlage kann die projekthafte Einführung in der Sparkasse geplant werden. Zusätzliche werden den Teilnehmern Angebote zu zusätzlichen Unterstützungsleistungen zur Einführung vorgestellt.

Einordnung im Kontext PPS und sog. End-to-End-Serviceprozessen
  • z.B. „Organisatorischer Wechsel“

Funktionsumfang des Auftrags- und Bearbeitungssystems (ABS)

  • Cockpit zur Steuerung und Bearbeitung von Aufgaben
  • Teamsichten
  • Bearbeitungsstatus, Nachvollziehbarkeit und Protokollierung

Prozess „User-Umsetzung bearbeiten“ über ABS

  • Einbindung in den Gesamtprozess „Organisatorischer Wechsel“ und Initiierung aus den Personalsystemen, insb. Verknüpfung von Objektdaten in PARISplus und KURS
  • manuelle Startkomponente
  • Prozess-Ablauf und administrative Abhängigkeiten

Benachrichtigung externer Administratoren (BexS) über ABS

  • bei den zuständigen Administratoren der Non-OSPlus-Anwendungen automatische Beauftragung von
    • Berechtigungsveränderungen
    • Namensänderungen
    • Planstellenwechseln
    • User-Löschungen
  • Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des Bearbeitungsstandes

Administration von ABS und der betroffenen Prozesse

  • fachliche und technische Nutzungsvoraussetzungen
  • Parametrisierungsmöglichkeiten

Mehrwerte und Auswirkungen auf die Administrationsaufwände

Vorgehensmodell und zusätzliche Unterstützungsangebote zur Einführung und Nutzung ab OSPlus-Release 19.1

Voraussetzung


Die teilnehmenden Institute nutzen OSPlus-KURS zur Abbildung des Sollrollenkonzepts mindestens für OSPlus-Berechtigungen. Das Sollrollenkonzept ist aufgabenorientiert aufgebaut. Idealerweise werden bereits Non-OSPlus-Anwendungen unter OSPlus-KURS dokumentiert.


Nr.

Titel (lang)

Startdatum

Enddatum

Max. Teilnehmer

Meldeschluss

Zielgruppen